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任何系統管理軟件的開發與優化都不能脫離客戶場景，必須是從實踐中來，在實踐中去優化使用，在講商業租賃管理軟件功能模塊之前，先講一講商業租賃管理場景的閉環流程。
核心功能：商業租賃管理場景的閉環流程。
房源管理（細化到項目-樓棟-層-商鋪號/房間號）-招商管理（多渠道線上線下招商，房源發布，意向跟進）-轉入合同管理流程（合同的錄入-審批-續簽-退訂-合同到期提醒-合同催單）-財務收費管理環節-根據統計數據優化房源管理（如價格、合作模式等）
一：房源管理（房源資產管理）
有效的房源管理不僅能提升企業的運營效率，還能為租戶和購房者提供更高質量的服務。數字化、智能化、可視化是房源管理的發展方向。通過引入先進的房源管理系統，企業可以實現對房源信息的實時更新和監控，從而確保信息的準確性和時效性。這樣的系統通常包括房源信息錄入、查詢、分析、預測等多個功能模塊，能夠幫助企業全面掌握房源的分布、類型、價格等關鍵信息。為運營管理者決策提供依據。
可視化房產狀態
同時，房源管理也需要關注房源的品質和維護。一方面，企業需要定期對房源進行檢查和維護，確保房源的安全和舒適；另一方面，企業還需要根據市場需求和租戶反饋，對房源進行升級和改造，以滿足不同租戶的需求。這就可以引入報事報修管理功能模塊及工單管理流程進行流程化追蹤管理
工單流程
報修工單
此外，房源管理還需要與企業的其他業務環節進行緊密配合。例如，在招商租賃環節，房源管理需要提供準確、全面的房源信息，幫助商務人員更好地了解市場狀況和客戶需求；在租賃環節，房源管理則需要確保房源的及時出租和租金的按時收取，以保障企業的收益。減少房產資源的空置率。及時定制有效的商務招商策略。
二：房源招商管理
是房地產公司或者商業物業租賃管理公司重要的管理環節。對于房地產企業而言，良好的房源招商管理不僅能夠提高銷售業績，還能夠樹立品牌形象，吸引更多客戶的關注和信任。
在房源招商管理中，首先要明確的是招商目標。這包括確定目標客戶群體、招商渠道、招商策略等。通過深入了解市場需求和競爭對手的情況，制定符合自身實際情況的招商方案，從而更好地吸引潛在客戶的關注和興趣。
招商分析
其次，要注重招商渠道的拓展。除了傳統的線下招商方式，還可以通過線上渠道進行推廣，如社交媒體、房產網站 小程序招商等。這些線上渠道具有傳播速度快、覆蓋面廣等優勢，能夠更好地吸引目標客戶，提高招商效果。
如果購買了VR服務，還可以進行vr全景體驗。
同時，招商過程中還需要注意客戶關系的維護。在與客戶溝通時，要關注客戶的需求和反饋，及時解決客戶疑慮，提高客戶滿意度。通過建立良好的客戶關系，不僅能夠促進銷售業績的提升，還能夠為企業的長期發展奠定堅實基礎。
在我們的招商租賃管理系統中，商機跟進（也叫客戶跟進）就是一個全流程的crm（客戶跟進）系統。
完整的消息提醒機制
完整的跟進階段及統計
商機流程管理
可以增加自定義流程狀態，適用所有未單獨設置專項流程的管理區
可自定義流程狀態的工作流
意向租賃面積統計
統計商機各個狀態的意向面積、商機數量
這是基于商業物業租賃場景特定的字段，方便管理者按照商業管理面積來看整體的招商情況。
此外，在房源招商管理中，還需要注重房源的品質和服務質量。只有具備高品質的房源和優質的服務，才能夠吸引更多客戶的關注和信任。因此，在招商過程中，要注重房源的篩選和審核，確保房源的質量和真實性。同時，還要提高服務質量，為客戶提供更加貼心、專業的服務。
租賃合同管理
當招商成功之后就進入到了租賃合同管理環節。
通過物業租賃管理系統軟件對租賃合同進行全流程管理不僅簡化了租賃合同的簽訂和管理流程，提高了工作效率，還大大增強了合同的安全性和規范性。系統可以自動化地處理合同的生成、審批、執行和歸檔等環節，減少人為錯誤和疏漏，確保合同信息的準確性和一致性。同時我們的系統還引進了電子簽章，實現完全的無紙化辦公管理。
同時，系統還具備強大的數據分析功能。通過對合同數據的深入挖掘和分析，物業企業可以更好地了解市場需求、租戶需求和租賃趨勢，為企業的戰略決策和運營管理提供有力支持。
此外，系統還提供了便捷的在線協作功能，使得物業企業、租戶和相關合作伙伴可以在一個平臺上進行實時溝通和協作。這不僅加強了各方的溝通效率，也提高了工作的透明度和可追溯性。
用戶可以在小程序上進行合同繳費，省去客戶時空成本。
合同到期預警
針對商業類客戶，我們的系統對接了拉卡拉支付，微信支付等三方支付平臺，客戶選用這些支付的時候可以得到一定的優惠。減少企業的成本。
支持全電發票、紙電一體發票的方式。
財務收費及報表統計
在物業租賃管理系統中，財務數據統計的核心數據主要包括以下幾個方面：
首先，租金收入統計是物業租賃管理系統中最基本的財務數據統計之一。通過統計各個租賃單元的租金收入情況，物業公司可以清晰地了解到各個租賃單元的收入情況，為公司的經營決策提供有力的數據支持。
其次，費用支出統計也是財務數據統計中不可或缺的一部分。物業公司需要統計各種費用支出，如物業費、維修費、保險費等，以便更好地掌握公司的財務狀況，合理安排資金使用。
此外，應收應付賬款統計也是物業租賃管理系統中重要的財務數據統計之一。物業公司需要及時統計各個租賃單元的應收應付賬款情況，確保公司的資金流轉暢通無阻。
最后，財務報表生成也是物業租賃管理系統中重要的數據統計功能之一。物業公司可以根據需要生成各種財務報表，如資產負債表、利潤表、現金流量表等，以便更好地了解公司的財務狀況，為公司的發展提供有力的數據支持。另外還有空置率、入住率等數據維度方便領導層了解項目租賃情況，及時做出調整。
我們推出自定義報表物業公司可以按照自己的需求去涉及報表所需要的字段和數據。
自定義報表
以上，是商業物業租賃管理系統管理過程中完整的租賃生命周期流程管理，其中租賃場景比較多，如房產資源租賃、會議室租賃、車位租賃、廣告位租賃、場館租賃等
不同的租賃場景租賃條款、租賃周期有可能不一樣，需要系統靈活應對各種實際租賃場景。這就需要軟件方有比較靈活的方案以及快速應對客戶需求開發的能力。快速響應，快速優化。
除以上功能模塊之外，商業物業租賃管理公司還可能需要物業管理相關的功能，比如巡更巡檢巡查、裝修管理、設備管理、報修工單管理、辦公管理、物料管理、保潔綠化管理等功能，以及增值服務功能：如線上商城、企業服務等。
