【引言】智慧物業(yè)管理收費系統(tǒng)如何進行收費設置?自動收費,自動出賬單
智慧物業(yè)管理收費系統(tǒng)是一款基于互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)技術的智能化管理平臺,旨在提高物業(yè)管理的效率和質(zhì)量,降低人工成本,方便業(yè)主繳費和查詢。
該系統(tǒng)的基本思路是將各種物業(yè)收費項目,如物業(yè)費、水電氣暖、停車費、租金等,整合在一個平臺上,通過智能化的管理手段實現(xiàn)物業(yè)信息的集中管理和使用,提高物業(yè)管理的規(guī)范化和信息化水平。
該系統(tǒng)的特點包括以下幾點:
首先,該系統(tǒng)采用先進的云計算技術,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時共享和同步,確保物業(yè)數(shù)據(jù)的一致性和準確性。同時,該系統(tǒng)還支持多種支付方式,包括現(xiàn)金、刷卡、掃碼,銀企直連等,方便業(yè)主繳納各種費用。
其次,該系統(tǒng)采用智能化管理手段,可根據(jù)業(yè)主的繳費歷史和信用記錄,自動生成個性化的賬單和催繳通知,提高物業(yè)管理的效率和精確度。同時,該系統(tǒng)還支持在線查詢和投訴功能,方便業(yè)主及時了解自己的物業(yè)費用明細和進行問題反饋。
最后,該系統(tǒng)的應用可大幅降低物業(yè)管理的成本和效率。傳統(tǒng)物業(yè)管理方式中,需要大量人力物力進行賬單的打印、核實、催繳等工作,而且效率低下且容易出錯。而智慧物業(yè)管理收費系統(tǒng)可完全實現(xiàn)自動化和智能化管理,大幅降低物業(yè)管理的人力成本和時間成本,提高物業(yè)管理的效率和質(zhì)量。
物業(yè)管理收費系統(tǒng)收費流程
首先,做好系統(tǒng)設置,如初始化數(shù)據(jù)導入,支付方式配置,打印模板設置,系統(tǒng)參數(shù)設置,查看操作日志,小程序輪播圖設置
系統(tǒng)初始化導入,用于快速導入房間客戶、儀表 、車位、收費標準、歷史賬單、已收費用等基礎歷史數(shù)據(jù)。
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支付方式配置
該功能主要用于添加新的支付方式并給其配置支付通道,對應客戶在收費時可選擇的支付方式。比如建行支付,就必須要配置建行行號,卡號等等。
*當物業(yè)公司想要針對某一項支付方式收取手續(xù)費,比如建行支付需要收取手續(xù)費,就可以點擊編輯支付方式,設置手續(xù)費。(輸入10代表收取百分之10的手續(xù)費,例如:收200,手續(xù)費率百分之10 ,那么手續(xù)費收取20,員工實際收款180元)
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創(chuàng)建收費標準
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收費標準設置
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支持按月/天/年/季度/用量(如水電氣等)/數(shù)量/固定金額/每次單獨輸入的臨時收費/營業(yè)額分成(商用)靈活收費設置,滿足多種管理模式下的收費場景
打印設置
系統(tǒng)打印設置主要是對系統(tǒng)中需要用到的一些單據(jù)(如物業(yè)收費收據(jù)(物業(yè)退款收據(jù))、退押金收款收據(jù)(押金退款收據(jù))、物業(yè)收費通知單(合同催費通知單)、預存款收費收據(jù)(預存款退款單據(jù))維修派工單、領料單、退料單、入庫單、出庫單等等。)進行設置(樣式、紙張大小、應用范圍等進行設置)。
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操作日志
主要用于查看系統(tǒng)中的各個模塊中的各種操作詳情,比如操作類型,操作人,操作時間,操作內(nèi)容等等;也可以根據(jù)操作人、操作類型等進行查詢。
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支持三方財務系統(tǒng)對接
財務對接配置主要用于物業(yè)系統(tǒng)對接第三方財務系統(tǒng),通過物業(yè)系統(tǒng)實時記錄社區(qū)的繳費記錄在財務系統(tǒng)中生成財務憑證。通過生成憑證,財務可以看見那些繳費金額是生成了憑證,那些繳費金額沒有生成憑證。
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賬單設置
賬單設置用于設置賬單金額小數(shù)、房間儀表用量小數(shù)、0元賬單、自動生成賬單、自動沖抵預存款、應收統(tǒng)計、數(shù)據(jù)同步功能
可以設置賬單金額的取舍方法和保留小數(shù)位位數(shù)
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● 取舍方法:● “四舍五入” 例如:賬單小數(shù)點保留兩位,賬單金額為15.567,這時應收金額為15.57。● “奇偶不進”例如賬單小數(shù)點保留兩位,賬單金額為15.566,這時應收金額為15.56;賬單金額為 15.567,這時應收金額為15.56。● 小數(shù)點位數(shù):賬單金額會存在很多位小數(shù),選擇保留小數(shù)點后幾位位數(shù)字。
2.房間儀表用量
可以設置小數(shù)保留位數(shù)
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3. 0元賬單
可以控制零元賬單的生成和零元賬單是否自動變成已結賬單
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● 生成零元賬單:公攤表分攤到每個房間數(shù)據(jù)很小,計算賬單可能為0元,勾選這個選項后這種0元賬單也會生成出來;不勾選,不會生成0元賬單。
● 0元賬單是否自動變成已結賬單: 勾選后,后面產(chǎn)生的0元賬單自動變成已結賬單,不勾選,0元賬單還是已出賬單。0賬單自動變成已結賬單,不會使用票據(jù)號。
4.自動生成賬單
設置自動生成賬單功能的啟用及生成日期
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●每月自動生成日設置為每月1號,當系統(tǒng)執(zhí)行該定時任務后,在日期下方會顯示出下次執(zhí)行該定時任務的時間。假如在2021年5月1號成功執(zhí)行了該定時任務,成功后,會在日期顯示下次執(zhí)行日期為2021年6月1號0點。
5.自動沖抵預存款
設置自動沖抵預存款的功能啟用及日期以及收款人
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● 預存款自動沖抵日:設置每月自動用預存款去沖抵欠費;設置為每月1號,當系統(tǒng)執(zhí)行該定時任務后,在日期下方會顯示出下次執(zhí)行該定時任務的時間。假如在2021年5月1號成功執(zhí)行了該定時任務,成功后,會在日期顯示下次執(zhí)行日期為2021年6月1號0點。沖抵后會有相關沖抵記錄及收費歷史記錄。
6.應收統(tǒng)計
設置凍結菜單是否包含在應收款內(nèi)
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● 應收款統(tǒng)計包含凍結賬單:主要用于報表統(tǒng)計金額,勾選:則報表統(tǒng)計賬單應收金額時,會統(tǒng)計已經(jīng)被凍結的賬單應收金額;不勾選,則不統(tǒng)計。
7.自動計算稅額
設置生成賬單時,自動計算賬單應稅金額。先收費后生成賬單場景不支持自動計算。
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8.數(shù)據(jù)同步
設置是否同步主營/營業(yè)外收入到收支管理
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繳費模式
繳費模式用于設置后臺收費模式、客戶自助繳費模式